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四川省科学技术厅第六届中国(西部)高新技术产业与金融资本对接推进会会展策划及服务政府采购项目竞争性磋商结果公告

系统发布时间:2018-03-06 14:04
采购项目名称 四川省科学技术厅第六届中国(西部)高新技术产业与金融资本对接推进会会展策划及服务政府采购项目
采购项目编号 510201201800372
采购方式 竞争性磋商
行政区域 省本级
公告类型 竞争性磋商结果公告
公告发布时间 2018-03-06 14:04
采购人 四川省科学技术厅
采购代理机构名称 四川政达招投标代理有限公司
项目包个数 1
采购结果总金额 193.5万元
定标日期 2018-03-02
各包中标/成交供应商名称、地址及报价 共一包,成交供应商名称:北京清科创业信息咨询有限公司,地址:北京市朝阳区东方东路19号5号楼18层D01-0-1802B,报价:193.5万元。 项目概述:1.活动策划与组织实施 (1)负责大会的策划及策划落实工作。策划活动整体定位、亮点包装、焦点话题等;起草会议议程、安排(包括议题、议程及主讲嘉宾人选等);负责大会策划落实工作,注重务实与品质。 (2)对各环节安排制定详细策划方案、细化执行方案、具体工作排期,拟定详细工作职责、分工部署、进度安排,并负责组织实施。准备应急措施,保障会议相关方案、信息制定和更新。 2.机构、嘉宾邀请与接待 (1)根据大会主题和议程设置,邀请国内外金融机构参会,扩大活动的国际化程度。 *(2)投资机构:确保邀请不少于200名国内外金融机构代表参会;促成重大科技成果转化项目及高新技术企业与投资机构现场洽谈;组织机构参与项目路演,并安排点评嘉宾。 *(3)演讲嘉宾及贵宾:邀请到1位以上诺贝尔经济类得奖者嘉宾到会并发表主题演讲;有针对性的邀请国内外20名知名投资机构的重量级嘉宾参与论坛演讲,保障会议效果。 (4)负责邀请的所有机构、嘉宾、贵宾等的全程接待。 3.项目征集筛选、培训辅导、参展路演 (1)筛选100项重大科技成果转化项目、300项高新技术企业项目入选《项目汇编》,并向投资机构重点推荐;了解项目及机构需求,促成现场快速洽谈。 (2)筛选50项重大科技成果转化项目、30家金融及投资机构进行展览展示,筛选国内外不少于50项科技成果及投融资项目参加路演,邀请相应金融机构代表进行点评互动。 (3)整理不少于100家股权投资机构信息表,汇编入大会会刊,便于参会企业与投资机构的对接交流。 (4)邀请投资行业一线投资人对重大科技成果转化项目、高新技术企业项目、天府(四川)股权交易中心挂牌企业项目的路演对接进行辅导。 (5)签约项目的征集及现场签约项目的组织。 4.设计制作宣传材料及媒体宣传 (1)策划、设计、制作开幕式5分钟特效开场活动,引领时代潮流,突出大会主题,策划独特,形式新颖,烘托大会氛围。 (2)媒体广告:5家(总传播周期:约1个半月)。 (3)新闻传播:不少于40家。 (4)邮件群发:不少于3次。 (5)短信群发:2次。 (6)新媒体宣传。 5.会议资料编辑制作 (1)负责会议印刷材料的收集、编辑、排版、校对、印刷,设计创新各项会议资料,注重内容充实度及质量。 (2)重大科技成果项目、高新技术企业项目、签约项目汇编,大会会刊、会议指南汇编。 (3)会后总结报告及整理、制作。 6.会议同传、翻译、主持人 (1)同传设备及耳机租赁。 (2)现场和中英文会刊翻译。 (3)大会主论坛及6个分会场的专业主持。 (二)会场搭建及展览展示需求 1.会场搭建、设备租赁及相关服务 (1)主会场及分会场的会场规划,舞台、背景板设计、制作、搭建。 (2)主会场及分会场布置所需的条幅、展位、指示牌、席卡等制作物的设计和制作。 (3)会场内外氛围营造。 (4)会议礼仪、摄影摄像、速记、同传等会务服务。 2.展览展示 (1)四川省促进科技金融结合成果展,展位的设计、搭建:木质大芯板,木质龙骨,钢骨架,发光有机片,立体有机发光字;乳胶漆饰面,外贴高清写真3米宽*8米长*3米高; (2)重大科技成果转化项目产品展(10个展位),展位的搭建、布置:统一整体横头,1米宽*2米高,地毯+写真; (3)金融机构展览(20个展位):标准展位,每个展位:1米宽*2米高; (4)创新科技项目展及金融机构洽谈(20个展位):标准展位,每个展位:1米宽*2米高 地毯+写真。 二、服务实施要求 1.成交供应商应于4月上旬前向主办单位提供会议邀请嘉宾和机构的具体名单; 2.成交供应商应于会议召开前规定时间完成展场搭建工作; 3.项目实施过程中,成交供应商应严格按照国家和行业标准和相关强制性规定,安全、环保、规范完成会议涉及的各类环境布置和展场搭建; 4.项目实施过程中,成交供应商按照主办方工作需要和临时变动情况,及时修改完善实施服务方案和施工设计方案。 三、付款方式 本项目预付款70%,会议结束后项目验收合格结清余款。 四、项目验收事项和要求 在第六届中国(西部)高新技术产业与金融资本对接推进会会闭幕后,采购人将组织有关人员和专家对中标人完成本项目的以下内容按照采购合同、补充合同(如有)和磋商文件要求及响应文件应答等进行验收。 1.活动策划。 2.机构嘉宾邀请的数量和层次及接待、安保措施情况。 3.项目征集筛选、培训辅导、参展路演。 4.设计制作宣传片及媒体宣传。 5.会议资料制作与编辑情况。会议材料制作情况、重大科技成果项目汇编资料、高新技术企业项目汇编资料、会议主持人的水平、同传设备及耳机现场使用效果。 6.参会人员满意度调查。
各包合同履行日期
评审委员会成员名单 李朝圣 何谷 郭建冰
采购人地址和联系方式 地址:成都市锦江区学道街39号;联系人:柏林;联系电话:18980010136
采购代理机构地址和联系方式 地址:成都市人民北路二段188号金牛万达广场甲级写字楼A座1912室;联系人:陈兵;联系电话:13348912165
采购项目联系人姓名和电话 联系人:柏林;联系电话:18980010136
采购公告链接 四川省科学技术厅第六届中国(西部)高新技术产业与金融资本对接推进会会展策划及服务政府采购项目竞争性磋商采购公告
评审情况 评审报告.zip
备注 项目预算195万元,五家供应商报名,四家供应商保证金到账,其中北京华永书道文化传播有限公司因承诺书没有法人签字或盖章未通过资格审查。